G Suite là gì – Tính năng và những lợi ích G Suite mang lại

Công nghệ thông tin phát triển, những tính năng về công nghệ điện tử gia tăng. Thị trường hiện nay nhắc nhiều đến G Suite mang đến những tiện ích to lớn. Vậy thì G Suite là gì?

Vai trò G Suite là gì?

Nhắc đến định nghĩa G Suite thì phải nói đến Google, trang điện tử đa năng rộng lớn phát triển bậc nhất. G Suite dựa trên nền tảng của Google, một công cụ xây dựng bằng điện toán tích hợp đáp mây. Ở bất cứ nơi đâu, những nhân viên của công ty bạn cũng có thể cộng tác cùng nhau.

Một phương thức hoàn toàn mới, không đơn thuần chỉ có chat và email. Nó còn là cả các công cụ soạn lịch làm, gọi video, chỉnh sửa văn bản trực tiếp và đặc biệt là chia sẻ các dữ liệu cùng nhau…

Bạn sẽ làm việc tập trung và hiệu quả hơn cho những gì quan trọng nhất. Quản lý đúng và sử dụng chính xác những chức năng bạn cần. Những ứng dụng của G Suite bao gồm :

• Gmail
• Calendal
• Drive
• Docs
• Sheets
• Slides
• Forms
• Sites
• Hangouts
• Sites
• Vault
• …

G Suite mang lại những lợi ích gì?

G suite đưa đến người sử dụng những lợi ích nhất định

Đối với người dùng

• Truy cập dữ liệu trên mọi nền tảng, bất kỳ ở đâu.
• Tránh được email spam hiệu quả cao
• Dung lượng lưu trữ lên đến 30GB, có thể chia sẻ không giới hạn.
• Có thể chat hoặc trò chuyện với mọi người qua Hangouts.
• Trực tuyến online biên tập tài liệu
• Ngay cả khi bạn bị mất máy tính hoặc bị hư máy, dữ liệu lưu trữ cũng không bị mất.

Đối với các kỹ sư công nghệ

• Tích hợp được hết các ứng dụng trên nền tảng mở
• Giảm được tối thiểu các chi phí dữ liệu trung tâm cũng như các chi phí mang tính bản quyền.
• Ít phải tốn chi phí cho việc đào tạo người dùng vì gần như đều xài trên các ứng dụng quen thuộc. Mỗi người dùng phải trả chi phí thấp, cố định và ít thay đổi.
• Giảm chi phí cài đặt, bảo trì cho cả phần cứng và mềm.

Đối với chủ doanh nghiệp:

• Chi phí giản, trong khi năng suất của lao động tăng lên, ông chủ dễ dàng cho nhanh những quyết định cần thiết.
• Có thể triển khai kinh hoạt các thay đổi, nhanh hơn bình thường.
• Thay vì tập trung chủ yếu vào khoản điều hành, đề xuất nguồn lực vào chiến lược sáng kiến hay hơn.
• Nhân viên trẻ tuổi được tạo môi trường sáng tạo công nghệ và thông tin đầy hấp dẫn.

G Suite có tính năng gì?

G Suite bao gồm nhiều tính năng:

Gmail

Nơi lưu trữ công việc của bạn, hơn 400 triệu người sử dụng và ngày càng phát triển nhiều hơn nữa. Việc phân bổ của Gmail sẽ giúp bạn xác định được vai trò quan trọng của công việc mình. Khi tập trung cho những thứ quan trọng, bạn sẽ làm việc tốt hơn.

Điều này không hề xem thường được đâu nhé! Người dùng không cần mất quá nhiều thời gian để được đào tạo sử dụng. Chỉ cần thông qua tính năng của Gmail, bạn sẽ dễ dàng sử dụng nhanh chóng. Ngoài ra, tin nhắn của bạn cũng có thể được gắn vào email, cùng lúc bạn có thể vừa trả lời tin nhắn vừa kiểm tra thông tin của mail.

Google Calendar

Từ một lịch trực tuyến chung được chia sẻ, lịch của đồng nghiệp và cộng sự của bạn đều có thể được đối phương xem. Từ đó hỗ trợ nhau, nâng cao hiệu quả hơn những phần việc của bạn cũng như đồng nghiệp của bạn.

Google Docs

Người dùng có thể làm việc nhanh hơn khi chất lượng công việc được đẩy mạnh. Cùng làm việc trên 1 tài liệu, sửa cùng lúc, thảo luận cùng một lúc dù các bạn cách xa hàng nghìn cây số.

Hơn nữa, Google Docs có thể kiểm soát được hết các phiên bản, giảm được sự trùng lặp công việc.

Việc chia sẻ thông tin trên Google Docs mang tính chủ động nên rất an toàn. Những người không được chia sẻ sẽ không nhận được thông tin. Bạn sẽ chẳng phải lo lắng vấn đề lộ thông tin mật của bạn hoặc nhóm bạn.

Tiện ích g suite

Google Drive

Tải Drive về máy tính, macbook, điện thoại rồi đồng bộ hóa tất cả các tập tin bạn làm việc lên đám mây. Bạn có thể làm việc, truy cập mọi thứ ở bất cứ nơi đâu. Bạn sẽ luôn có một bản cập nhật mới nhất với việc lưu tự động của thiết bị.

Google Hangouts

Chỉ với cú click chuột đơn giản, bạn sẽ có ngay một cuộc đàm đạo với khách hàng hoặc đồng nghiệp 15 phút. Nhanh chóng và nắm bắt được tâm lý, nội dung người nói chuyện với cuộc video trực tuyến. Dù điện thoại hay máy tính xách lay, thuận lợi công việc vẫn được ưu tiên hàng đầu.

Hơn nữa, bạn cũng có thể sắp xếp Hangouts từ hộp thư đến, hoặc lịch làm việc của bạn. Cùng làm việc với Google drive và thực hiện cuộc gọi 1 lúc cũng dễ dàng hơn.

Google site

Google Site được sử dụng trong doanh nghiệp để truy cập những thông tin dễ dàng và hữu ích. Hệ thống công ty có thể chia sẻ kiến thức mang tính nội bộ bằng cách tạo ra mạng sử dụng nội bộ. Phiên bản mới được cập nhật tự động liên tục, nên người dùng có thể dễ dàng tải về.

Quan trọng nhất vẫn là không cần chức năng mã hóa, bạn vẫn có thể cập nhật được các trang thông tin. Từ đây, nhân viên trong doanh nghiệp có thể tìm được thông tin hữu ích một cách dễ dàng. Google site thực sự là giải pháp cho mạng nội bộ công ty.

Google Vault

Với G Suite, bạn có thể bảo vệ được doanh nghiệp của mình qua năng lực về quản lý thông tin của nó trên Vault. Tùy thuộc vào những nhu cầu bạn muốn, có thể mua được module trên Google Apps.

Theo chính sách bạn đặt ra, những phần chat cũng như email sẽ được lưu trữ lại, việc này nhằm ngăn ngừa sự vô ý lỡ tay xóa đi. Những cuộc trò chuyện, nội dung email cũng dễ dàng tìm kiếm nhanh hơn.

Hy vọng những chia sẻ về G Suite là gì qua bài viết có thể hỗ trợ bạn nhiều trong quá trình sử dụng Google.

The post G Suite là gì – Tính năng và những lợi ích G Suite mang lại appeared first on lagithe.info.